Dagsorden og referat       Skolebestyrelsesmøde 5. september 2023 kl. 17-19

Deltagere

Forældrerepræsentanter

Susanne Siig Petersen (næstformand) (afbud)

Heidi Elmkjær 

Joan Jensen (afbud)

Christian Yde 

Claus Eskildsen (afbud)

Cindy Krogh Omholt

Solveig Nowak Kristiansen

Medarbejdere:

Christina Finnemann Bajagilovic-Viuff (lærer)

Joy Ellis Krogh Christoffersen (pædagog)

Jens Hedegaard (viceskoleleder) 

Elevrådet:

Jacob Lynggaard Pedersen, 9A (fraværende)

Jakup Korqaj, 9C (fraværende)

Sted

Vi mødes i personalerummet på Østre Skole

Ordstyrer: 

Godkendelse af referat og dagsorden

Besluttet

Opfølgning

• Ordstyrer:

• Dagsorden er udarbejdet af konstitueret skoleleder Jens, da vi pt mangler skoleleder og bestyrelsesformand.

• Referatet fra sidst er godkendt gennem den proces, der ifølge forretningsordenen sker, når referatet ligger til diskussion på Aula i en uges tid inden offentliggørelsen.

1. Nyt fra elevrådet

• v/ Jacob og Jakup

• Intet nyt

1. Forretningsorden

• Gennemgang af forretningsordenen, som blev vedtaget med få ændringer.

1. Korte meddelelser fra ledelsen

• Status skoleledelse og kontor

• Status bestyrelsen

• Høringssvar

• Craft og Klimafolkemøde

• Præsentation af skolen

• Jens orienterede, introducerede og genopfriskede status i forhold til skoleledelse, organisering, kontor og bestyrelsen samt orienterede om afgivelse af høringssvar (som vi har fået ros for)

• Christina orienterede om de ældste elevers deltagelse i Craft og til dels Klimafolkemøde, hvor Østre Skole og vores elever havde fået stor ros for deres positive tilstedeværelse i byen!

1. Kort gennemgang og overblik/ indblik i økonomi

• Status over regnskab: Ikke noget nyt, da vi endnu ikke har indhentet efterslæbet fra opsigelser på kontorgangen.

• Præsentation af proces for Budget 2024: Når budgettet vedtages endeligt af Byrådet, får vi vores budget. Først da kan vi begynde at lægge budget for 2024.

1. Ansættelsesproces

• Ansættelse af ny skoleledelse

1. Stillingsopslag

2. Proces

3. Samtaler

• Stillingerne er slået op. Heidi og Christian planlægger at deltage, men venter spændt på de endelige tider for de 4 samtaler.

1. Eventuelt

• Forældre har spurgt til, hvordan man som forældre kan bidrage og hjælpe skolen i en svær situation. Det er er dejligt spørgsmål at få, men også utroligt svært at besvare. Langt de fleste opgaver kræver en indsigt i børn og organisation eller en pædagogisk viden og i nogle tilfælde en børneattest. Men vi tager tilbuddet eller spørgsmålet med os videre

• Der er også spurgt nysgerrigt indtil vores længere frikvarterer. For de yngste er der 2x5 minutter ekstra på en dag, for de ældste er især 10-pausen forlænget med 20 minutter. Derfor har vi også genindført vores ”Aktiv på Tværs”-frikvarterstilbud. Der er et forældrebrev på vej, hvor der bliver sat ord på ændringer og på vores vilkår, udfordringer og mange stærke kompetencer og tiltag på Østre Skole.

• Skolefotos: Kontoret tager en beslutning, om der tages skolefotos i år.

Punkter til fremtidige møder

• Næste møde er tirsdag den 10. oktober kl. 17-19

• Årsberetning og konstituering (mødet 10. oktober)