Vedrørende

Møde i Skolebestyrelsen på Østre Skole

Mødet afholdes i personalerummet på Østre Skole

Deltagere

Forældrerepræsentanter

Emma Laursen (Formand)

Heidi Elmkjær

Rikke Have

Martin Rasmussen

Joan Seneca

Kamilla Faddersbøll (ønsker at træde ud af bestyrelsen, afbud)

Claus Eskildsen (fraværende)

Suppleant

Maja Ulstrup Møller (ønsker at træde ud af bestyrelsen, afbud)

Medarbejdere:

Christina Finnemann Bajagilovic-Viuff (Lærer)

Joy Ellis Krogh Christoffersen (Lærer)

Jens Hedegaard (viceskoleleder)

Louise Holst Mortensen (skoleleder)

Elevrådet:

Rasmus Bolet 9.b

Jacob L. Pedersen 8.a

Tid

Tirsdag den 8. november kl. 17.00 – 19.00

Sted

Vi mødes i personalerummet på Østre Skole

Afbud

1. Bemærkninger til referat fra sidste møde

• Herunder godkendelse af referat og dagsorden

Ingen bemærkninger

Besluttet

Opfølgning

1. Nyt fra elevrådet

• Rundvisning

Elevrådet (Jacob og Rasmus) viste rundt på det meste af skolen, bl.a. A-fløjen.

Skolens elevråd på Viaduktvej har været samlet. Jacob og Rasmus præsenterede nogle af de fokuspunkter, som elevrådet arbejder med:

Indsamling til skolen, aktivitetsdage for hele skolen, Fræk Fredag, Halloween i afdelingerne m/ præmier.

Fælleselevrådet Vores repræsentanter er Jacob og Jakup (C8). Det fælles elevråd giver gode ideer videre til forvaltning og politikere.

Undervisningsmiljø-repræsentanter Der er valgt 2 UV-miljø-repræsentanter blandt eleverne. Tanken er, at børnene skal have deres egen stemme ind i opgaven med at skabe gode undervisningsmiljøer.

Besluttet

Opfølgning

2. Korte meddelelser fra ledelsen

• Ekstern Audit
• Arbejdstilsynet
• Brandtilsyn
• Brownouts
• Kys og kør
• Skolechef

Vi har haft utroligt mange besøg i starten af dette skoleår:

Ekstern Audit – fordi vi er en miljøcertificeret skole. Her bliver skolerne udtrukket på skift, og i år var det vores tur.

Arbejdstilsynet – fordi der er blevet klaget over indeklimaet i ’A-fløjen’, som jo desværre igen er taget af kommunens renoveringsplan

Brandtilsyn – rutinetjek.

Alle tre tilsyn vil udmønte sig i forskellige grader af anbefalinger, som vi selvfølgelig fører ud i livet. Det er endnu ukendt, om disse anbefalinger vil få indflydelse på planerne for A-fløjen

’Brownout’ – et nyt udtryk og en ny bevidsthed om, at der skal foreligge planer for skolens drift i en situation med længerevarende strømsvigt

’Kys-og-Kør’ – som en respons på bestyrelsens henvendelser omkring især morgentrafikken, har vi haft besøg af Teknik og Miljø-afdelingen, som er gået i gang med at etablere en mere regulær og regelstyret ’Kys-og-Kør’-tilkørsel

Skolechef – Middelfarts skolechef gennem 6 år, Grete Berggren, går på pension

Besluttet

Opfølgning

3. Økonomi

• Vilkår og overvejelser

Østre Skole har i 2022 af forskellige grunde løbende genereret underskud. Ledelsen har justeret en del på de indre linjer, men med den kommunale besparelse for det kommende regnskabsår vil dette underskud stige med en million. Bestyrelsen accepterer på den baggrund, at der ikke er økonomi til de lejrskoler, der ellers er blevet forsøgt genindført i de sidste 3-4 år, og som samlet set koster skolen ca. 240.000,- årligt.

Dette skoleårs planlagte lejrskole vil dog fortsat blive gennemført.

Besluttet

Opfølgning

4. Skolebestyrelsens medlemmer

• Et bestyrelsesmedlem samt suppleant ønsker at udtræde af bestyrelsen.

Reglerne for valg til skolebestyrelsen fremgår af bilag til styrelsesvedtægten for folke-skolerne i Middelfart Kommune ”Regler for valg til skolebestyrelser”.

Se fx hjemmesiden: Folkeskolen (middelfart.dk). Heraf fremgår, at der bare skal inddrages en suppleant, hvis en forælder fratræder. Hvis der ikke er en/flere suppleanter at erstatte med, skal der holdes suppleringsvalg, jf. pkt 8.

Vi er løbet tør for suppleanter. Bestyrelsen skal suppleres, men Louise undersøger den helt nøjagtige fremgangsmåde. Alle forældre opfordres til at melde sig eller til at foreslå sin nabo at indtræde i bestyrelsen.

Besluttet

Opfølgning

5. Kursus for skolebestyrelser

• Evaluering fra kursus for skolebestyrelser

Fint kursus med et par nye vinkler og fokuspunkter:

- man kan supplere bestyrelsen med op til 2 eksterne bestyrelsesmedlemmer

- værdien af at have en forretningsorden

- formanden – evt. i samarbejde med bestyrelse og ledelse – udarbejder årsberetning, som fremlægges på et forældremøde

Besluttet

Opfølgning

6. Dialogmøde med skoleudvalget

• Evaluering

Fint oplæg om ’Helhjertethed’ af Hans Henrik Knoop, og god snak om Strib Skoles oplæg om leg og bevægelse

Besluttet

Opfølgning

7. Ansøgning af skolemælkslegat

Bortfalder

Besluttet

Opfølgning

8. Stigende energipriser – hvordan kan Østre spare?

Rumtemperatur er de fleste steder sænket til 19 grader. Pærer er udskiftet og timere er sat op en del steder.

Besluttet

Opfølgning

9. Skolepatruljen

Intet nyt. Skolepatruljen fungerer fint og med stor opbakning fra eleverne

Besluttet

Opfølgning

10. Fornyelse af skolegården

Vi har 3-4 udendørs, aldersopdelte frikvartersområder, der fungerer fint. Især indskolingens område er godt dækket ind, men der mangler tydeligt fysiske aktiviteter i mellemgården.

Vi har dog mange ’usynlige’ aktiviteter, som blomstrer i både timer og frikvarterer, fx stikbold, sjippetove mm.

Besluttet

Opfølgning

11. Eventuelt

• Tydeligere markering af parkering

’Kys-og-Kør’ er ved at blive etableret og der er planlagt en tydelig skiltning

Besluttet

Opfølgning

12. Punkter til fremtidige møder

• Struktur: Referent mm.

• Trafikforhold
• Boden (elevrådet)
• Hjemmeside

Forretningsorden

Aktiv-På-Tværs

Anderledes lejrskoler – kan vi finde en erstatning, der giver noget af det samme?

Besluttet

Opfølgning