Vedrørende

Møde i Skolebestyrelsen på Østre Skole

Mødet afholdes i personalerummet på Østre Skole

Deltagere

Forældrerepræsentanter

Emma Laursen (Formand)

Heidi Elmkjær

Rikke Have - afbud

Martin Rasmussen- afbud

Joan Seneca- afbud

Claus Eskildsen- fraværende

Medarbejdere:

Christina Finnemann Bajagilovic-Viuff (Lærer)

Joy Ellis Krogh Christoffersen (Lærer)

Jens Hedegaard (viceskoleleder)

Louise Holst Mortensen (skoleleder)

Elevrådet:

Rasmus Bolet 9.d

Jacob L. Pedersen 8.a

Tid

Tirsdag den 6. december 2022 kl. 17.00 – 19.00

Sted

Vi mødes i personalerummet på Østre Skole

Afbud

1. Bemærkninger til referat fra sidste møde

• Herunder godkendelse af referat og dagsorden

Godkendt

Besluttet

Opfølgning

2. Nyt fra elevrådet

I en enkelt klasse har der været diskussion om læringsbåndets berettigelse. Jacob og Rasmus vil eventuelt bede elevrådet om at komme med gode ideer til, hvordan man bedst udnytter læringsbånd.

Vi har haft besøg af kommunens klimadirektør, der overrakte en pris til elevrådet, fordi Østre Skole var bedst af alle kommunens institutioner til at nedsænke strømforbruget i starten af sparekampagnen – og skolen gav flødeboller til alle elever!

Hele skolen havde en god juleklippedag!

Besluttet

Opfølgning

3. Korte meddelelser fra ledelsen

• Personale
• Meddelelsesbog
• Suppleringsvalg
• El-besparelse
• Hjemmeside

PERSONALE

Vi mangler en medarbejder i Heldagsklasserne og har – trods besparelserne på skoleområdet – fået lov til at slå stillingen op. Derudover er der en opsigelse på Viaduktvej.

MEDDELELSESBOG

På nationalt plan er det besluttet, at ’Elevplan’ erstattes af en ’Meddelelsesbog’, der skal tages i brug inden udgangen af dette skoleår. Tages op på næste møde, hvor forældrebestyrelsen kan komme med input til form og indhold.

SUPPLERINGSVALG

Af forskellige grunde har der været frafald af forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer, så vi nu mangler 1 bestyrelsesmedlem og 1-2 suppleanter. Hvis 2-3 forældre melder sig, vil pladserne blive besat automatisk, og ellers afholdes kampvalg.

EL-BESPARELSE

Som nævnt under ’Elevrådet’ blev Østre Skole udnævnt til ’Månedens Højdespringer, idet vi fra den ene måned til den anden formåede at spare 16% af det normale strømforbrug!

HJEMMESIDE

Der er taget hul på at få gjort hjemmesiden bedre, pænere, mere funktionel og mere aktuel. Sekretær Lena og skoleleder Louise tager sig af opgaven og tager små, men sikre, skridt.

Besluttet

Opfølgning

4. Profiler og pejlemærker

• Bevægelse og internationalisering

FRA 2 TIL 1 PROFIL

Udover visionen ”Fra Middelfartbarn til Verdensborger” arbejder alle skoler med en eller flere profiler. Østre Skole valgte sidste år ’Bevægelse’ (der bl.a. resulterede i, at vi blev DGI-certificeret) og ’Internationalisering (der bl.a. har resulteret i skolerejser til Bruxelles).

Desværre bliver midlerne halveret i budget 23, og vi har derfor valgt at prioritere ’Bevægelse’ som den profil, vi fremover vil fokusere på.

’Internationalisering’ bliver dermed fravalgt som profil, men til gengæld intensiveres arbejdet med den internationale dimension gennem Erasmus+, der er et projekt under EU (https://erasmus-plus.ec.europa.eu/da), og hvor vi mener, der er god inspiration og økonomi at hente

Besluttet

Opfølgning

5. Brownouts

• Se vedhæftede dokument om tilfælde ved ”Liv og død”

Med kort varsel er vi blevet bedt om at udarbejde en plan for skolen i tilfælde af såkaldte ”Brownouts”, dvs. planer for situationer, hvor skolen i længere tid er uden strøm og internet. Ledelsens udkast har været behandlet i MED-udvalget og nu også i bestyrelsen. Tanken er, at planerne – sammen med de øvrige beredskabsplaner – altid skal ligge tilgængelige i papirform på kontorerne.

Besluttet

Opfølgning

6. Ny skolestruktur

• Fra tre til to afdelinger

Personalet har igennem en snart toårig proces været optaget af, hvordan vi får skabt stærkere sammenhængskraft på især Viaduktvej og en rød tråd i vores arbejde. I dette år alene er der planlagt 8 personalemøder til processen, som også har været beskrevet i Skoleplanen, og har været i MED-udvalget.

Denne proces har nu resulteret i, at der arbejdes frem mod en 2-delt organisation i stedet for som nu 3-delt (indskoling/mellemtrin/udskoling).

Vi starter med, at personalet fra nytår organiseres i 2 afdelinger (”0.-5” og ”6.-9.” eller ”børnemiljø / ungemiljø” eller måske ”Yngste Ø og Ældste Ø” el.lign.), men elever og forældre kommer først til at mærke forskellen fra næste skoleår.

Formålet er som nævnt at skabe rød tråd og sammenhængskraft med få, men fleksible overgange, hvor kerneopgave og børns behov i vid udstrækning bliver tilgodeset.

Besluttet

Opfølgning

7. Forretningsorden

• Eksempel til inspiration:

Forretningsorden på Hældagerskolen - 13.12.18.docx_.pdf (aula.dk)

Med udgangspunkt i to eksempler på forretningsorden havde vi en god drøftelse. Louise og Emma kommer med et udkast til næste møde.

Fra og med dette møde vil referatet skulle godkendes på Aula af bestyrelsen og derefter offentliggøres.

Besluttet

Opfølgning

8. Eventuelt

Heidi havde været til en meget givende konference arrangeret af psykiatrifonden, hvilket gav en god lille udveksling af ideer til alt det, der kan hjælpe børn, unge, familier og fagpersoner, når det gælder mental trivsel.

Jens vil samle – og synliggøre – en liste med de muligheder, vi anvender eller kan anvende her på Østre Skole og i Middelfart Kommune.

Besluttet

Opfølgning

9. Punkter til fremtidige møder

Meddelelsesbog

Årshjul

Forretningsorden

Årsberetning

Trafik

Inspiration til børn og unges trivsel